Физический износ и истечение срока пользования имуществом является основанием для списания с баланса основных средств предприятия. Так, в результате износа могут быть списаны с баланса здания, сооружения, оборудование, транспорт, машины, материалы и т.п. При списании такого имущества необходимо точно и грамотно определить их стоимость, в соответствии с которой будет произведено списание этих сумм с баланса предприятия.
При этом следует понимать, что под словом "износ" могут быть поняты различные значения этого выражения. Как экономический термин, это понятие может означать средство возмещения износа основных средств, именуемых среди специалистов "амортизацией".
Это означает, что сумма средств, зачисляемых в амортизационный фонд в течении всего срока эксплуатации этого имущества, предназначена для замены пришедшего в негодность имущества и приобретения нового образца. Так, на каждый вид имущества существуют специально установленные сроки службы, в соответствии с которым происходит списания част стоимости, соответствующей доле износа.
Оценщик понимает это выражение иначе. Под физическим износом в данном случае принимается внешнее и функциональное устаревание, подлежащее денежной оценке и отражению стоимостной величины утраты первоначальных потребительских свойств. Такой подход не вписывается в рамки бухгалтерской отчетности, в которой учитывается фактическая цена сделки. Размер бухгалтерской амортизации не зависит от рыночной ситуации.
Часто на практике встречаются случаи, когда с баланса предприятия списывают автомобиль, срок службы которого окончательно не истек. Бухгалтер находит Отчет об остаточной стоимости автомобиля, предназначенного к списанию. с баланса. Независимый оценщик параллельно проводит оценку рыночной стоимости списываемого автомобиля, которая отлична от балансовой (остаточной) стоимости и отражает реальную ситуацию. Таким образом происходит купля-продажа списанного с баланса имущества предприятия.